RESPONSABLE DE LA OFICINA : ERICK CAVALIER SORIA
NELLY MARIN FLORES
CINTHIA MACHOA CONDE
SISTEMA DE INFORMACIÓN FORESTAL
INTRODUCCIÓN
El Sistema de Información Forestal es un servicio de información del sector forestal, que capta y genera información relevante a lo largo de la cadena de valor forestal, la almacena, procesa y difunde, prestando apoyo para la toma de decisiones del sector.
INTRODUCCIÓN
El Sistema de Información Forestal es un servicio de información del sector forestal, que capta y genera información relevante a lo largo de la cadena de valor forestal, la almacena, procesa y difunde, prestando apoyo para la toma de decisiones del sector.
Tiene como objetivo principal contribuir al desarrollo socioeconómico y ambiental de la Región, por medio del crecimiento sostenido de la actividad forestal, proporcionando información confiable, oportuna y fácilmente accesible a las instituciones y órganos integrantes del sector forestal, así como a los potenciales inversionistas y consumidores nacionales e internacionales.
El Sistema crea y opera a nivel Regional toda la información estratégica forestal, conformado por bases de datos de carácter estadístico - económico, y cartográficas. Es así que se concretó un Sistema de Información Forestal (SIF) para las concesiones forestales.
Se está instrumentando la relación del SIF con aspectos Ambientales Socioeconómicos para proyectar algunos de ellos de acuerdo en la definición de escenarios futuros de desarrollo del Sector Forestal para Planificación y Control donde converge toda la información de la Región Loreto y es donde se concentran todas las actividades realizadas de gestión, manejo, control y producción de los recursos y productos forestales y de fauna, para las cuales el SIF, maneja estratégicamente dicha información, trabaja como una unidad de monitoreo, apoyo en la administración y el control de los recursos que provienen de los bosques de Loreto coordinadamente con la Sub-direcciones Provinciales fin de registrar y supervisar toda la cadena productiva controlada adecuadamente.
Asimismo estará encargado del registro de volumen aprobados en los PGM y POAS, emisión de Guías de Transporte Forestal y Fauna Silvestre emitidas por PRMRFFS que ampare el producto que sustente la garantía legal de procedencia.
MISION.- Apoyar como una herramienta básica para el manejo y gestión adecuada de nuestros recursos naturales, monitoreando el aprovechamiento y comercio de los productos del bosque con fines de sostenibilidad.
VISION.- Ser implementado desde el bosque generador de los recursos, hasta las ciudades transformadoras y comercializadoras de los productos, de manera que se pueda operar eficientemente a nivel regional el sistema de información forestal como punto de partida para el desarrollo sostenible del bosque, conformado por bases de datos de carácter estadístico-económico y geográfico-espacial.
Aplicación Local
Asimismo estará encargado del registro de volumen aprobados en los PGM y POAS, emisión de Guías de Transporte Forestal y Fauna Silvestre emitidas por PRMRFFS que ampare el producto que sustente la garantía legal de procedencia.
MISION.- Apoyar como una herramienta básica para el manejo y gestión adecuada de nuestros recursos naturales, monitoreando el aprovechamiento y comercio de los productos del bosque con fines de sostenibilidad.
VISION.- Ser implementado desde el bosque generador de los recursos, hasta las ciudades transformadoras y comercializadoras de los productos, de manera que se pueda operar eficientemente a nivel regional el sistema de información forestal como punto de partida para el desarrollo sostenible del bosque, conformado por bases de datos de carácter estadístico-económico y geográfico-espacial.
Aplicación Local
Características
• Emisión de GTF (en línea)
• Registro de Volumen aprobados en los PGMF y POAS
• Registro de Otorgamientos (Autorizaciones. Concesiones, Permisos)
• Control de saldos de Listas de trozas y GTF
• Registro de Operaciones (Ingresos y salidas)
• Registro de Comprobantes de Pago (Factura, Boleta de Venta, Comprobante de Ingresos), por Aprovechamiento Forestal, Canon de Reforestación, Armadas
• Reportes de estadísticas forestales
- Extracción Anual/Mensual por Especies
- Extracción por Modalidad, Regional y Provincial
- Balance de Extracción por Modalidad de aprovechamiento
- Forma 20
- Transformación Anual/Mensual
- Transformación por Producto / Especie
- Pagos por Concesión (Estado de cuenta)
- Pagos por Conceptos de Caja
• Registro de Volumen aprobados en los PGMF y POAS
• Registro de Otorgamientos (Autorizaciones. Concesiones, Permisos)
• Control de saldos de Listas de trozas y GTF
• Registro de Operaciones (Ingresos y salidas)
• Registro de Comprobantes de Pago (Factura, Boleta de Venta, Comprobante de Ingresos), por Aprovechamiento Forestal, Canon de Reforestación, Armadas
• Reportes de estadísticas forestales
- Extracción Anual/Mensual por Especies
- Extracción por Modalidad, Regional y Provincial
- Balance de Extracción por Modalidad de aprovechamiento
- Forma 20
- Transformación Anual/Mensual
- Transformación por Producto / Especie
- Pagos por Concesión (Estado de cuenta)
- Pagos por Conceptos de Caja
Transmisión de Información
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION
El punto de partida de la información radica en los bosques, que es donde se extrae la madera de manera planificada bajo las diferentes modalidades de aprovechamiento forestal y con los documentos necesarios para su acreditación. Es así que la madera legal (con documentos) es transportada hacia las plantas de transformación, con el control debido desde el punto inicial, a través de los puntos intermedios y hasta el punto final, y es así que el SIF registra, coordinando con el personal que controla y ve directamente los productos forestales que son aprovechados, todos estos documentos de extracción, movilización, pagos, transformación pudiendo así visualizar y diagnosticar la actividad forestal y de la misma forma poder monitorearlos, supervisarlos y tener control sobre ellos.
Como diseño del Sistema Informático de Gestión se creó un conjunto de bases de datos agrupadas en distintos Bancos de Datos. Las cuales, relacionadas entre sí, y a su vez entre los Bancos de Datos, permiten ingresar, procesar y extraer la información deseada a través de consultas automáticas o específicas.
Como diseño del Sistema Informático de Gestión se creó un conjunto de bases de datos agrupadas en distintos Bancos de Datos. Las cuales, relacionadas entre sí, y a su vez entre los Bancos de Datos, permiten ingresar, procesar y extraer la información deseada a través de consultas automáticas o específicas.
Esta información puede mostrarse a través de informes en pantalla o directamente en forma impresa.
El diseño del sistema es de forma modular abierta, de esta manera se logra un sistema dinámico. Es decir que se pueden integrar a futuro nuevas tablas o bases de datos con nueva información, y vincular a través de sus campos las tablas existentes con las nuevas.
De esta forma se puede lograr un uso más racional de los recursos que ya tiene el sistema e ir integrando nueva información y procesos sin necesidad de reprogramar todo el sistema.
El sistema se desarrolló con el sofware “Microsoft Access”.
El sistema se desarrolló con el sofware “Microsoft Access”.
El sistema permite operar de diferentes formas mediante Tablas, Consultas,
Formularios e Informes. A su vez existen Macros de autoejecución y toda la programación se realiza bajo forma de SQL.
Formularios e Informes. A su vez existen Macros de autoejecución y toda la programación se realiza bajo forma de SQL.
La gestión de toda la información se realizara en base a 5 Bancos de Datos provinciales interrelacionados entre sí.
• Banco de datos Ingreso de datos.
En él se crearon las bases de datos necesarias para realizar las actualizaciones periódicas de todo el sistema.
• Banco de datos Ingreso de datos.
En él se crearon las bases de datos necesarias para realizar las actualizaciones periódicas de todo el sistema.
Banco de datos Superficies.
Este banco de datos permite el procesamiento de todo lo concerniente a las superficies boscosas.
Este banco de datos permite el procesamiento de todo lo concerniente a las superficies boscosas.
Banco de datos Volúmenes.
Este banco de datos permite el procesamiento de todo lo concerniente a las proyecciones de volumen futuro de madera.
• Banco de datos Escenarios.
Este banco de datos permite el procesamiento de todo lo concerniente a inversión industrial.
• Banco de datos Exportación
Se maneja toda la información del comercio exterior de productos forestales. Para todo el manejo del Banco de Datos en general, y en particular para la actualización de datos, modificación de los mismos, elaboración de estadísticas, informes, etc., el sistema cuenta con menúes autoguiados que permiten realizar las tareas en forma automática.
Este banco de datos permite el procesamiento de todo lo concerniente a las proyecciones de volumen futuro de madera.
• Banco de datos Escenarios.
Este banco de datos permite el procesamiento de todo lo concerniente a inversión industrial.
• Banco de datos Exportación
Se maneja toda la información del comercio exterior de productos forestales. Para todo el manejo del Banco de Datos en general, y en particular para la actualización de datos, modificación de los mismos, elaboración de estadísticas, informes, etc., el sistema cuenta con menúes autoguiados que permiten realizar las tareas en forma automática.
El sistema permite además la actualización continua de la información y la puesta al día de los datos según la dinámica y la evolución de la actividad forestal en la región y el País.
Dado que la función fundamental del Sistema de Información Forestal SIF es de apoyo a la Dirección y distintas Subdirección del Programa Regional de Manejo de Recursos Forestales y de Fauna Silvestre para el cumplimiento de sus objetivos fundamentales, a instituciones públicas y privadas, y brindar información para facilitar la inversión y cooperación internacional.
Dado que la función fundamental del Sistema de Información Forestal SIF es de apoyo a la Dirección y distintas Subdirección del Programa Regional de Manejo de Recursos Forestales y de Fauna Silvestre para el cumplimiento de sus objetivos fundamentales, a instituciones públicas y privadas, y brindar información para facilitar la inversión y cooperación internacional.
Función General.- Generar y Administrar la información en digital sobre manejo de bosques que se maneja a través del software del Sistema de Información Forestal y de Fauna Silvestre.
Esta se origina desde los distintos lugares a nivel Regional en los cuales hay actividad sobre el bosque en lo que respecta al usufructo del mismo, la comercialización de los productos que derivan de él, y formar parte activa dentro del proceso de autorización para la movilización de productos maderables, no maderables y de fauna silvestre.
Esta se origina desde los distintos lugares a nivel Regional en los cuales hay actividad sobre el bosque en lo que respecta al usufructo del mismo, la comercialización de los productos que derivan de él, y formar parte activa dentro del proceso de autorización para la movilización de productos maderables, no maderables y de fauna silvestre.
Es luego del análisis de la información, en base a criterios técnicos enmarcados en el manejo de bosques que se puede dar un diagnostico de una situación determinada e informar a la instancia competente para intervenir en dicha observación. Así mismo se brindará información especializada y valida a los usuarios públicos y privados y se facilita el uso oportuno del SIF en las Sub-direcciones que se encuentren en las rutas de transito de maderas y de trafico de fauna para que le Programa cumpla eficazmente con sus objetivos.
Las intranets son redes privadas que se han creado utilizando las normas y protocolos de Internet. Las intranets son atractivas por que disminuyen el costo de mantenimiento de una red interna y, al mismo tiempo, aumenta la productividad, ya que ofrece a los usuarios acceso más eficaz a la información y a los servicios que necesitan.
Los Intranets también se pueden utilizar para permitir a las instituciones llevar a cabo transacciones como: Guías de transporte, Volúmenes aprobados y extraído etc.) Para mayor seguridad
Los beneficios de la implementación de una Intranet son:
*Mayor eficacia organizacional y productividad.
*Ahorro de recursos
*Información actualizada de manera rápida y costo eficiente a toda la base de usuarios. Porque la información es la misma a lo largo y ancho de la institución.
*Darle a las personas la posibilidad de acceder a tiempo a información crítica, esta tecnología mejora el proceso de toma de decisiones. Es posible organizar y mantener información centralizada o distribuida según se requiera o se facilite para la obtención y actualización.
PRODUCTOS
El SIF maneja el 100% información de las (concesiones, permisos, autorizaciones) con fines de extracción, transporte, acopio y transformación. En su etapa actual de desarrollo, maneja la información para la Conservación y el Manejo Sostenible. El mayor volumen y calidad de información es la concerniente a la producción maderera actual y su estimación a futuro, así como la información ambiental y socioeconómica. El SIF ha permitido entre otros generar estudios regionales con el objetivo de elaborar un marco conceptual que permita orientar al Sector Forestal regional hacia el Desarrollo Sostenible.
UTILIZACION DEL SISTEMA
Los beneficios de la implementación de una Intranet son:
*Mayor eficacia organizacional y productividad.
*Ahorro de recursos
*Información actualizada de manera rápida y costo eficiente a toda la base de usuarios. Porque la información es la misma a lo largo y ancho de la institución.
*Darle a las personas la posibilidad de acceder a tiempo a información crítica, esta tecnología mejora el proceso de toma de decisiones. Es posible organizar y mantener información centralizada o distribuida según se requiera o se facilite para la obtención y actualización.
PRODUCTOS
El SIF maneja el 100% información de las (concesiones, permisos, autorizaciones) con fines de extracción, transporte, acopio y transformación. En su etapa actual de desarrollo, maneja la información para la Conservación y el Manejo Sostenible. El mayor volumen y calidad de información es la concerniente a la producción maderera actual y su estimación a futuro, así como la información ambiental y socioeconómica. El SIF ha permitido entre otros generar estudios regionales con el objetivo de elaborar un marco conceptual que permita orientar al Sector Forestal regional hacia el Desarrollo Sostenible.
UTILIZACION DEL SISTEMA
Como herramienta de evaluación y planificación
• Como apoyo a los relevamientos de información forestal
• Como integrador de la información de forma organizada y actualizada
• Para aportar elementos que redunden en el beneficio de los usuarios
Organizar, integrar, estandarizar y centralizar la información forestal y de fauna silvestre y su dinámica en una base de datos única, como soporte para mejorar la toma de decisiones para el desarrollo sustentable.
Facilitar la coordinación y articulación de acciones con otros organismos, provinciales y nacionales.
Facilitar el acceso a la información por parte del PRMRFFS, a la población en general, provocando beneficios para hacer más eficiente la gestión de los recursos y favorecer el conocimiento y preservación de los recursos naturales forestales y fauna silvestre.
Difundir toda la información necesaria para el conocimiento del territorio y su dinámica, para la elaboración, ejecución, seguimiento y control de los Planes de Manejo y para publicar la información referente a todas sus actuaciones.
Brindar información estratégica para la formulación, ejecución y financiación de planes, programas y proyectos forestales
Aumentar el conocimiento del territorio.
